Gevaarlijke Stoffen Assistent

Bedrijven die vallen onder de cao Metaal en Techniek Carrosseriebedrijf kunnen de GSA gebruiken en kunnen deze via bovenstaand formulier aanvragen. Hier vind je ook een handleiding voor het gebruik van de Gevaarlijke Stoffen Assistent.

Nee, op dit moment is een account voor de OOC GSA verbonden aan een persoonlijk mailadres en Microsoft-account.

Op dit moment is het account verbonden aan een persoonlijk mailadres en Microsoft-account. De toegang kan op dit moment niet breed gedeeld worden binnen het bedrijf en met de werkplaats. Wel kunnen downloads van de registers gedeeld worden binnen het bedrijf.

Systemen van leveranciers ondersteunen meestal alleen hun eigen producten. Producten van andere leveranciers kun je soms handmatig toevoegen, maar die worden vaak niet automatisch bijgewerkt en er zijn meestal geen WIK’s beschikbaar.

De GSA heeft een centrale database met veel producten die in de mobiliteitsbranche worden gebruikt, van verschillende leveranciers. Daarbij worden actuele VIB’s/SDS’en gebruikt en in de toekomst ook werkinstructies aangeboden.

2-componenten producten bestaan uit twee aparte onderdelen, bijvoorbeeld een hars en een verharder. Deze voer je in de GSA in als twee afzonderlijke producten, elk met hun eigen VIB/SDS. Zo worden de risico’s per component correct vastgelegd. Voor het derde product dat je met de twee componenten maakt, de processtof, bestaat doorgaans geen VIB of SDS. OOC bekijkt hoe deze processtoffen in de toekomst te registreren.

Zoek je in je register naar twee componenten producten, vergeet niet dat de registratie uit twee producten kan bestaan. Vaak staat dit in de naam van het product ook aangeduid als VIB/SDS A en B.

Een VIB (Veiligheidsinformatieblad) is een document met informatie over de risico’s van een gevaarlijke stof of product en hoe je daar veilig mee werkt. In een VIB staat onder andere:

• welke gevaren het product heeft,
• waar het product uit bestaat,
• welke persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) nodig zijn,
• hoe je het veilig gebruikt, opslaat, vervoert en afvoert.

Het is wettelijk verplicht dat een leverancier een correct en volledig VIB meelevert. Klopt de informatie niet of ontbreekt deze, dan kan dat leiden tot onveilige situaties voor medewerkers.

Je vindt een VIB meestal:

• bij de leverancier of fabrikant,
• op de website van de leverancier.

Een SDS (Safety Data Sheet) is de Engelse term voor een veiligheidsinformatieblad (VIB). In de praktijk betekenen SDS en VIB hetzelfde. In Nederland wordt meestal de term VIB gebruikt.

Werk je met CMR-stoffen (kankerverwekkend, mutageen of schadelijk voor de voortplanting), dan ben je verplicht om vast te leggen welke werknemers hiermee werken en hoe lang. Deze persoonsregistratie moet je langdurig bewaren. Dit is bedoeld om werknemers te beschermen en om gezondheidsrisico’s op de lange termijn te kunnen volgen.

Nee, hier heeft de Gevaarlijke Stoffen Assistent nog geen voorzieningen voor. Wel kun je uit de rapportages uit de GSA de CMR-producten in je bedrijf filteren en koppelen aan je eigen registraties voor personeel, functies en gebruik.

Nee, het gebruik van de GSA is niet verplicht.
Volgens het Arbobesluit ben je wél verplicht om een register van gevaarlijke stoffen bij te houden binnen je bedrijf. Hoe je dat doet, mag je zelf kiezen. De GSA is een praktische tool die dit een stuk makkelijker maakt.

Achter de Gevaarlijke Stoffen Assistent zit een omvangrijke en voortdurend groeiende database met voor de branche relevante stoffen en producten. Als jouw product nog niet in de GSA staat, kun je het gemakkelijk aanvragen. Het product wordt dan binnen 1 tot 3 werkdagen toegevoegd aan de centrale database. Zodra dat gebeurt, verschijnt het automatisch in jullie eigen register. Op deze manier bouwen we samen als branche de database steeds verder uit.

Neem contact op met OOC Support via info@oocinfo.nl of  085 – 018 17 10.

Ja, dat klopt. Op dit moment ondersteunt de GSA vooral stap 1 (Inventariseren) uit de aanpak gevaarlijke stoffen zoals de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) dat hanteert.

Binnen het register kun je wel al onderscheid maken tussen CMR-stoffen en andere gevaarlijke stoffen. Dit helpt bij bewustwording en het bepalen van de juiste vervolgstappen.

Daarnaast wordt stap 4 (borging) al deels ondersteund: de VIB’s/SDS’en worden periodiek automatisch bijgewerkt door het systeem, zodat je werkt met actuele informatie en via de GSA biedt OOC je verschillende hulpmiddelen voor de communicatie naar de werkvloer.

Ja, je kunt meerdere locaties toevoegen. De handleiding van de tool beschrijft hoe dit werkt. Deze vind je onder de knop ‘help’ in de Gevaarlijke Stoffen Assistent.

Nee, voorlopig nog niet.

Voor bedrijven die vallen onder de cao Metaal & Techniek Carrosseriebedrijf is het gebruik van de Gevaarlijke Stoffen Assistent gratis.

De GSA maakt gebruik van Chemrade ERA, software die door de Nederlandse Arbeidsinspectie wordt erkend voor het beoordelen van gevaarlijke stoffen. De GSA ondersteunt bedrijven bij het op orde brengen van hun register en (in vervolgstappen) bij beoordelingen en werkinstructies.

De NLA beoordeelt niet de tool, maar hoe jij als bedrijf met gevaarlijke stoffen omgaat. De GSA helpt je om dit gestructureerd en aantoonbaar te doen.

Bij een inspectie kan de NLA vragen om:

• je register gevaarlijke stoffen
• bijbehorende SDS/VIB’s
• en (indien van toepassing) je RI&E Plan van Aanpak

Met de GSA kun je eenvoudig een rapportage van je register laten zien. Daarmee kun je aantonen dat je weet welke stoffen je gebruikt en dat je actief werkt aan veilig en gezond werken.

Ja. Volgens de Arbowet moet ieder bedrijf een actueel register van gevaarlijke stoffen bijhouden.

Voor nu richten we ons vooral op producten met een leverancier en een VIB. We werken ondertussen aan de ondersteuning voor processtoffen en stoffen zonder eigenaar, zoals DME of lasrook. Dat levert in eerste instantie nog geen volledige werkinstructies op, maar helpt wel bij bewustwording en het toegankelijk maken van bestaande informatie.

Of een product CMR bevat zie je helaas niet aan het pictogram op het etiket. De snelste manier om die te checken is via de H-zinnen in het VIB. De H-zinnen H351, H341, H361 zijn producten die verdacht kankerverwekkend, mutageen of voortplantingstoxisch zijn. Bevat een product een van deze H-zinnen, dan verschijnt er een rood uitroepteken bij het product in het register in de Gevaarlijke Stoffen Assistent.

Ja. In het overzicht van geregistreerde producten staat een kolom waarin de CMR-classificatie direct met een rood uitroepteken zichtbaar is.

Ja. Vanuit de GSA kun je een rapportage van je register in Excel exporteren, bijvoorbeeld om te delen met de Arbeidsinspectie, je arbodienst of voor intern gebruik binnen je bedrijf.

Je register moet actueel zijn. Dat betekent:

• bij nieuwe producten: direct toevoegen
• bij verwijderen of vervangen van producten: aanpassen
• bij wijzigingen in SDS/VIB’s: controleren of maatregelen nog kloppen

De GSA helpt hierbij doordat SDS’en periodiek automatisch worden bijgewerkt, maar het blijft belangrijk dat je zelf controleert of het register nog aansluit bij wat er daadwerkelijk in je bedrijf wordt gebruikt.