sh3_8433

Minder gedoe, beter werk

Je krijgt de leiding. Mooi. Maar hoe stuur je collega's aan? Hoe geef je feedback? Hoe voorkom je ruis tussen afdelingen? Bij Van den Born Carrosserie liepen ze daar tegenaan. Eén workshop zette een verandering in beweging.
OOCMinder gedoe, beter werk

In Waalwijk bouwt het bedrijf jaarlijks ruim 1.500 bedrijfsauto’s om. Dat vraagt om strakke samenwerking tussen zo’n vijftig mensen. Een deel van hen groeit snel door naar een leidinggevende functie. “Wij geven jonge, talentvolle medewerkers bewust de leiding. Omdat we geloven dat ze dit kunnen”, vertelt Ester Zwart, HR- en recruitmentspecialist. Maar leidinggeven leer je niet vanzelf. Zeker niet als je eind twintig bent en voor het eerst een team aanstuurt.

Aanpakken
Dat de samenwerking beter kon, bleek uit een tevredenheidsonderzoek. Verkoop, bedrijfsbureau en werkplaats zaten niet altijd op één lijn. Reden genoeg voor Ester om zichzelf en vijf leidinggevenden aan te melden voor de OOC incompany workshop ‘De kunst van een goed gesprek’.

Gewoon doen
De workshop draaide om de praktijk. “Geen theorie, maar meteen aan de slag. Dat was fijn”, vertelt Ester. “De teamleider productie bracht een herkenbaar probleem in: introverte collega’s die weinig loslaten. Dan weet je niet waar het knelt. De oplossing? Open vragen stellen en meer doorvragen. Zelf leerde ik beter omgaan met sollicitanten die nogal kunnen uitweiden in hun antwoorden. Vooraf aangeven hoeveel tijd er is helpt, net als samenvatten.”

sh3_8454

Het werkt
Na de workshop verandert er al wat. Waar nodig brengt Ester nu twee afdelingen samen. “We bespreken wat er beter kan. Waar lopen ze tegenaan? Dat vertalen we meteen naar verbeteracties.” Voor medewerkers betekent dat minder ruis en meer duidelijkheid over wat er van hen verwacht wordt. Ook de functioneringsgesprekken worden aangepast. “De workshop heeft ons geleerd dat een goede voorbereiding ons veel kan brengen. Met een duidelijke planning krijgen leidinggevenden meer houvast. Dat zal zorgen voor betere gesprekken.”

Blijven doen
Ester wil het onderwerp levend houden. “Als je zo’n workshop maar één keer doet, verdwijnt het snel weer naar de achtergrond. Ik denk dat het goed is om het regelmatig op de agenda te zetten. Pas dan gaan de mensen op de werkvloer echt het verschil merken.”

sh3_8533